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BtoB営業メールの平均KPIは?開封率・クリック率の目安と数値を改善する診断チャート

この記事の対象:自社でBtoB向け営業メールやメルマガを配信しているが、「うちの開封率10%って他社と比べてどうなの?」「どこを直せば反響が上がるのか分からない」と悩んでいるマーケティング・営業担当者向け。自社の現状数値と業界平均を比較し、次に打つべき改善策がわかる診断チャートをご活用ください。

BtoB営業メールの平均KPIと改善診断チャートのアイキャッチ画像。右肩上がりの成長グラフを示すデジタルダッシュボードに、到達率98%、開封率25%、クリック率3%の目安数値が表示され、虫眼鏡で改善のヒントを探している様子を描いたイラスト

「配信システムを導入し、リストも準備した。いざ一斉メールを送ってみたけれど……うちの開封率10%って、他社と比べて高いの?低いの?」

BtoBのメールマーケティングにおいて、このような悩みを抱える担当者は少なくありません。営業メールは「ただ送って終わり」ではなく、配信結果(数字)を見てボトルネックを解消していくプロセスが最も重要です。しかし、基準となる「平均値」を知らなければ、正しい改善アクションを起こすことはできません。

本記事では、BtoBメール配信における「平均的なKPI(目標となる数字の目安)」を公開するとともに、あなたの課題に合わせて「次に読むべき対策記事」がひと目でわかる診断チャートをご用意しました。数字を正しく測り、反響率を劇的に引き上げましょう。

BtoB営業メールの平均KPI(目標にすべき数字の目安)

まずは、BtoB業界におけるメール配信の主要な指標(KPI)の平均値と、目指すべき合格ラインを把握しましょう。自社の配信レポートと以下の表を見比べてみてください。

指標(KPI) BtoB平均値の目安 意味と合格ライン
到達率
(Delivery Rate)
95% 以上 エラーにならず、相手のサーバーに届いた割合。90%を下回る場合はインフラやリストに重大な問題があります。
バウンス率
(Bounce Rate)
2% 未満 宛先不明などで弾かれた割合。一般的に5%を超えると、迷惑メール業者と判定されるリスクが高まります。
開封率
(Open Rate)
20% 〜 30% 届いたメールのうち、開かれた割合。新規開拓(コールドメール)なら20%前後、既存顧客なら30%以上が目安です。
クリック率
(CTR)
1% 〜 3% 配信総数に対して、本文内のリンクが押された割合。ここが最終的なコンバージョン(問い合わせ)に直結します。

※業界やリストの属性(新規か既存か)によって数値は変動します。

あなたの課題はどこ?数値を改善するための「診断チャート」

自社の数字を確認したら、次は「どこが平均値に達していないか(ボトルネック)」を見つけ出し、正しい対策を行いましょう。以下の症状に合わせて、必要なノウハウ記事へお進みください。

🚨 症状1:到達率が95%未満、またはバウンス率が2%以上ある

【原因】宛先リストが古い、または送信元ドメインの信用がない

どんなに良い文章を書いても、そもそも相手に届いていません。まずは「リストの掃除」と「送信インフラの整備」を最優先で行う必要があります。

⚠️ 症状2:到達はしているが、開封率が15%未満にとどまる

【原因】件名に魅力がない、または迷惑メールフォルダに入っている

受信トレイまでは届いていますが、スルーされているか、迷惑メール判定を受けて見られていない状態です。件名の改善と、ドメインの温め(ウォームアップ)が必要です。

✅ 症状3:開封はされるが、クリック率が1%未満にとどまる

【原因】本文の訴求力が弱い、またはリンクの配置が悪い

メールは読まれていますが、次のアクションに繋がっていません。本文の構成を見直すとともに、相手の承諾(オプトイン)を得た信頼関係の構築を見直しましょう。

図解:BtoBメールマーケティングのKPI診断ファネル。上から第1関門の到達率(目安95%以上)、第2関門の開封率(目安15%〜25%)、第3関門のクリック率(目安1%〜3%)と3段の漏斗で示され、自社の数字がこの基準を下回っている箇所が最優先の改善ポイント(ボトルネック)であることを解説したイラスト
※画像が見えない環境の読者でも、3つの指標と具体的な「目安数値」がテキストでしっかり伝わるように記述しています。

メールマーケティングの成果を最大化するKPI診断ファネル。自社の配信レポートと照らし合わせ、「到達 → 開封 → クリック」のどこで数字が平均値を下回っているか(ボトルネック)を見つけ出し、上流から順番に対策していきましょう。

KPI①「到達率・バウンス率」を劇的に改善する具体策

メールマーケティングにおいて、最も優先すべきは「到達率」の改善です。どんなに素晴らしい内容でも、届かなければ意味がありません。

到達率を95%以上に保ち、バウンス率を下げるためには、「リストクリーニング」が不可欠です。退職などで使えなくなったアドレス(ハードバウンス)を放置して送り続けると、自社ドメインのレピュテーション(信用)が失墜し、最終的には全てのメールが迷惑フォルダに直行してしまいます。エラーアドレスは毎回の配信後に必ず除外しましょう。

KPI②「開封率(Open Rate)」を引き上げる3つのテクニック

無事に受信トレイに届いたメールを「開かせる」ためのテクニックをご紹介します。

  • 差出人名(From)の工夫: 「株式会社〇〇」という企業名だけでなく、「山田|株式会社〇〇」のように担当者名を加えることで、人間味が出て開封率が上がります。
  • 件名の最適化(20文字の法則): スマホでもPCでも見切れない「20文字前後」に、最も伝えたいベネフィット(利益)を配置しましょう。「ご案内」のような抽象的な件名はNGです。
  • 配信タイミングの最適化: BtoBの場合、月曜日の午前(会議や週末のメール処理で忙しい)や、金曜日の夕方を避けるのがセオリーです。「火曜〜木曜の午前10時〜11時頃」が比較的開封されやすい傾向にあります。

KPI③「クリック率(CTR)」を最大化する本文の作り方

メールを開いた読者を、Webサイトや資料請求画面へ確実に誘導(クリック)させるポイントです。

  • 1メール=1メッセージの原則: あれもこれもと複数のリンク(CTA)を置くと、読者は迷ってしまい結局クリックしません。1通のメールにつき、一番取ってほしい行動(ゴール)を1つに絞りましょう。
  • ファーストビューへの配置: 読者はメールを最後までスクロールしてくれるとは限りません。重要なリンクや結論は、メールを開いてすぐ目に入る位置(ファーストビュー)に配置するのが鉄則です。
  • セグメンテーション(ターゲットの細分化): 全員に同じ一斉メールを送るより、「過去に資料請求をした人向け」「休眠顧客向け」など、属性に合わせて本文を書き分けることで、クリック率は劇的に跳ね上がります。

まとめ:数字を正しく測り、ボトルネックを順番に解消しよう

メールマーケティングの成果は、「到達率 × 開封率 × クリック率」の掛け算で決まります。

クリック率だけを上げようと本文を工夫しても、そもそも到達率が低ければ全体の成果は上がりません。まずは自社の配信レポートを確認し、「到達率・バウンス率(インフラ・リスト)」→「開封率(件名)」→「クリック率(本文)」という上流から順番にボトルネックを解消していくことが、成功への最短ルートです。

「自社で改善を繰り返すリソースがない」「プロのノウハウで高い開封率を出したい」企業様へ

メールマーケティングの数値改善には、専門的なインフラ知識と継続的なABテストが必要です。自社での運用に限界を感じたら、プロにお任せください。FAXDM屋ドットコムでは、到達率にこだわった強固なシステムと、反応率の高いノウハウを用いた「メール配信代行サービス」を提供しています。

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メール配信のKPIに関するよくある質問(FAQ)

Q1.新規リストへの配信で開封率が5%しかありません。異常ですか?

A.購入したばかりの完全な新規リスト(コールドメール)の場合、開封率は低くなる傾向にありますが、5%はやや低い水準です。件名の改善が必要なほか、迷惑メールフォルダに入ってしまっている可能性(ドメインレピュテーションの低下)も疑われます。

Q2.クリック率はどのURL(リンク)のクリックを計測すべきですか?

A.最もコンバージョンに直結する「メインのCTA(資料請求ページやサービス詳細ページ)」のクリック率を最重要KPIとして計測してください。配信停止(オプトアウト)のリンクや、会社概要のリンクのクリックは除外して考えるのが一般的です。

Q3.Appleの「メールプライバシー保護(MPP)」は開封率に影響しますか?

A.はい、影響します。AppleのiOS 15以降の機能により、実際にはメールを開いていなくても「開封された」と自動計測されてしまうことがあり、開封率が実態より高く(水増しされて)表示される傾向にあります。そのため、近年は開封率だけでなく「クリック率」や「実際の問い合わせ数」をより重視する流れになっています。

この記事の執筆にあたり参照した統計データ・資料

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