歯科医院歯医者さんへの営業電話テレアポ取りに、特電法律対応メール配信を試してみませんか。
日本全国の歯科医院の電話住所データ80200件、メールアドレス21000件、FAX番号61800件リスト件数一覧。

ネット広告100円クリック待ち、電話営業100円1件3分、メール営業3分500件、営業時間効率500倍。公開歯科医院情報で営業メール拒否先には送信しない特定電子メール法対応、メール到達率98%バウンスメール2%、レピュテーションリスクたぶんほぼゼロです。

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歯科医院のメールアドレスリスト

2019年から2023年現在までインターネット上や紙媒体などへ書かれていてる公開歯科医院情報を収集入力マージマッチング目視精査。個人名アドレスではなく歯科などで使われているメールアドレスです。

独自ドメインのメールアドレス80%、gmailなどフリーメール10%、ocnなどプロバイダアドレス5%、、docokoなど携帯メール5%、メール到達率は98%、バウンス率2%です。
都道府県や市区、業種、独自ドメインメールアド、フリーメール、プロバイダメール、携帯メール、ロールアドレス (role address) は除外など絞り込み可能です。

ロールベースのメールアドレスロールアドレス (roll address) とは

歯科医院メールアドレスFAX電話住所件数

電話とFAXとメールの重複はありませんが、住所の重複が700件あります。重複除外可能です。

業種メールアドレスFAX番号電話住所リスト
歯科198006030077200
矯正歯科50012001500
小児歯科300400500
歯科口腔外科400500600
デンタルドック50200300
合計210506260080100

メールリスト画像

歯科メールアドレスリスト画像
faxdm屋所有歯科医院メールアドレスリスト

営業メールの本文作成

受信側画面サイズに最適化されたレスポンシブ対応、受信側HTMLメールかテキストメールのどちらかが届くマルチパート対応です。

  • ホームページのHTMLファイルのソースを、メモ帳等でメール添付
  • 画像文字サイズ色等指定済みのWord、Excel、PowerPoint、メモ帳等をメール添付
  • メール本文と写真画像文字色サイズなど指定頂き、弊社でHTMLメールを作成

届きましたらテストで1通貴社へメールいたします。

営業メール本文容量

メール本文容量は200kb以内、メール本文へ写真など画像ファイルの貼り付けは1mb以内,、対応画像ファイルは、jpg jpeg png gif 、添付ファイルは、PDFファイル20枚まで最大容量2mbまで。

※メールの開封先はメールアドレスごとに開封日時が識別可能です。
※メール本文からホームページへリンクは5個まで可能です。
※メールアドレスごとにリンクURLごとにクリック日時がわかります。
※郵送代わりにホームページやクラウドストレージへリンクで、資料をダウンロードも可能です。

メール配信システム

メール配信作業はメール配信会社のシステムを、弊社からパソコン操作で一斉配信作業を代行しております。
代行に必要な情報として、差出人名と差出メールアドレスとメールの件名とメール本文です。
差出人名と差出メールアドレスは通常、会社名やサービス名と担当名などのメールアドレスです。

差出メールアドレスの認証設定

差出メールアドレスのなりすまし等セキュリティー対策として、差出メールアドレスの自社ドメインのDNSサーバーのTXTレコードへSPFレコードとDKIMレコードの設定が必要です。
SPFレコードは通常のメール送信用に1つ設定されている事が多いですが、そのレコードに追加してメール配信システム用のSPFレコードの設定をお願いします。

SPFは必須DKIMは任意ですが、両方を設定すると開封率上がります。弊社実績でSPFだけ15%、両方設定で20%位です。
メモ帳でお送りしますので、ドメイン管理者かサーバ会社サポートへお伝えください。設定は1回だけでコピペですのですぐに出来ると思います。メール配信完了後は元の設定へ戻して大丈夫です。

SPFレコード例

【”v=spf1 通常メール用SPF include:spf.メール配信システム用SPF ~all”】

DKIMレコード例

エントリ名:re202207._domainkey  タイプ:TXT  データ:“v=DKIM1;g=~

SPFレコードとは?仕組みや設定方法、書き方確認方法の説明

特定電子メール法対応

特定電子メール法という法律で、広告宣伝メールを送るには原則としてあらかじめ受信者の事前承諾(オプトイン規制)が必要です。
オプトイン規制の例外として「電子メールアドレスを公開している団体又は法人個人事業者で、且つ特定電子メール法の受信拒否の記載がない事業者へは、事前承諾なく送信することができる」としています。

参考:消費者庁ページと日本データ通信協会ページ
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
https://www.dekyo.or.jp/soudan/contents/taisaku/1-2.html

特定電子メール法拒否文言

歯科医院のメール21000件中、下記特電拒否510件は除外します(2023年1月現在)

  • 迷惑メール対策
  • スパムメール防止
  • 営業メールはお断り
  • 特定電子メール送信拒否します
  • 営業電話お断り
  • フォームへ営業投稿はお断り
  • 迷惑FAX不要です
  • チラシ無断投稿お断り
  • とびこみ営業お断り
  • 営業など歯科治療とは関連性のない利用はお断り
  • https://entity-search.jipdec.or.jp/protection_org 拒否リストに存在
faxdm屋所有特電法拒否文言メールリスト画像

特定電子メール法の表示義務例

メール本文内に、会社名・担当者名・住所・電話・URL・メールアドレスなどの表示が必要です。
メール本文の1番下へfaxdm屋ドットコムのメール拒否手続きページの文言が表示されます。
削除は2円で可能です。削除の場合は別途、メール拒否の手続きが出来るページをお願いします。

—表示義務の例——–
会社名・担当名
〒住所
電話・FAX
URL・メールなど
—————————

【受信拒否】
営業メール受信拒否は、お手数ですが下記リンクをクリックお願いします。
クリック履歴から今後は送信しないようにいたします。faxdm屋ドットコム
https://www.faxdmya.com/mail-address/mailstop

IPアドレスドメインレピュテーションリスク対策

プロバイダやメールサーバーやgmailやoutlookなどに、迷惑メール配信会社と判断されないように送信エラーが予想されるメールアドレスは除外しております。送信エラーが多いと、メールアドレスとドメイン名とIPアドレスの評価評判信用に影響するそうです。
歯科医院のメール21000件中、下記内容680件は除外します(2023年1月現在)

  • 広く流通しているメールアドレス
  • キャッチオール(CatchAll)メールアドレス
  • メールサーバ容量オーバー
  • 使い捨てアドレス
  • SMTPサーバー拒否
  • DNSサーバエラー
  • データ侵害されたハッキングメール
  • クレーム気質・訴訟関係
  • スパムトラップ(spam traps.)

到達率バウンス率

メール到達率は98%、メールアドレス間違いとメール転送設定とその他エラーでバウンスメールは2%です。2%はリスクほぼゼロです。
ご注意点ですが届いた分の1%位、間違った所へ届く可能性はあります。

メール到達率に影響するIPレピュテーションの評価指標とリスク対策

営業メール配信代行料金

2019年から2023年現在までの、営業メール受信拒否と特電法拒否と予想エラー先は除外して配信しております。2023年1月現在除外件数1800件約8%。

基本料:5000円と、下記項目のエクセルリストをメール配信後に納品いたします。
社名・住所・電話・業種10円
社名・住所・電話・業種・メールアドレス20円
社名・住所・電話・業種・メールアドレスと(fax番号とhpアドレス50%位)30円
メール本文1番下の拒否手続き文言を削除は2円、そのまま記載は0円
添付ファイル:A4サイズ5枚まで3円、20枚まで5円、最大容量2mb、ファイル3個まで

営業メール配信までの流れ

  1. 業種や県市区を指定頂き最新件数を報告。
  2. よろしければ申込書と見積書兼請求書をメール添付。
  3. メール件名とメール本文、差出人名と差出人メールアドレスをお願いします。
  4. 届きましたら、テストで1通貴社へ送信いたします。
  5. 問題なければ、お振込頂きご指定日時にメール一斉送信実施
  6. 48時間位の2日後に、メール配信結果のリストをメール添付で納品いたします。

納品後は自社内のメルマガ用として何度でも自由に利用可能です。
年に1回はメールアドレスのクリーニングをお勧めします。弊社代行でしたら1件10円です。

バウンスメール (bounce mail) とは?仕組みや原因リスク対策など解説

歯科の事例効果

電話受付代行。歯科医紹介、ホワイトニング、メルアポ取り。

歯科医院へのメール営業は反響良いです。時間を取られないのが良いかもしれないです。
過去3年間平均で、開封率は23%、クリック率3%、受信拒否0.8%。
1000件へのメール営業で230件メール開封、30件クリック、受信拒否は8件です。

売り込みです

  • 営業拒否と特電拒否と予想エラーは除外します。
  • 電話営業とFAX営業もできます。
  • 独自ドメインのメールはたぶん一生ものです。

昨年に引き続き今年も反響良いですので、ぜひ1度試してみてください。

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2019年6月23000、2020年33000、2023年21000件