歯科医院さんへの営業やテレアポ取りに、広告宣伝メール配信サービスを試してみませんか。メールの開封先とリンクのクリック先が分かります。特定電子メール法とワンクリック登録解除とIPレピュテーションリスク対応、1件10円か20円、メール到達率98%、広告リーチ率25%です。

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歯科医院のメールアドレスリスト

2019年から2024年現在までインターネット上や紙媒体などへ書かれていて公開されている歯科医院のメールアドレスを収集入力マージマッチング目視精査。個人名のアドレスではなく歯科で受付や予約や問い合わせなどで使われているメールアドレスです。

独自ドメインのメールアドレス80%、gmailなどフリーメール10%、プロバイダアドレス5%、、携帯メール5%、都道府県市区、歯科医院開設者、フリーメール、プロバイダメール、独自ドメインメール、独自ドメインのinfo@、eigyo@、toiawase@、soumu@などロールアドレスで絞り込み可能です。

ロールベースのメール、ロールアドレスへ営業メール配信の注意点

歯科医院メールアドレスFAX電話住所件数

電話とFAXとメールの重複はありませんが、住所の重複が700件あります。重複除外可能です。

業種メールアドレスFAX番号電話住所リスト
歯科198006030077200
矯正歯科50012001500
小児歯科300400500
歯科口腔外科400500600
デンタルドック50200300
合計210506260080100
ホームページアドレスは31000件、問い合わせフォームアドレスは9500件です。

歯科医院開設者別メールFAX電話件数

 メールFAX電話住所件数
医療法人45001145013200
個人79002210025200
その他法人307090
社会福祉法人52030
公益法人204050
医療生協154050
独立行政法人地域医療機能推進機構000
私立学校法人92530
国立大学法人258
都道府県457
市区町村357090
厚生(医療)農業協同組合連合会257
厚生労働省246
一般社団法人等347
会社257
共済組合及びその連合会246
健康保険組合及びその連合会357
国(その他)467
国民健康保険組合489
船員保険会000
地方独立行政法人135
日本赤十字社000
不明109002790031300
合計234436176970116

メールリスト画像

歯科メールアドレスリスト画像
faxdm屋所有歯科医院メールアドレスリスト

広告宣伝メールの法律特定電子メール法

特定電子メール法という法律で、広告宣伝メールを送るには原則としてあらかじめ受信者の事前の承諾が必要です。オプトイン規制と言います。
オプトイン規制の例外として「電子メールアドレスを公開している法人企業や団体や個人事業主で、且つ特定電子メール法の受信拒否の記載がない事業者へは、事前承諾なく送信することができる」とされています。

参考:消費者庁ページと日本データ通信協会ページ
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
https://www.dekyo.or.jp/soudan/contents/taisaku/1-2.html

特定電子メール法の拒否文言例

歯科医院のメールアドレス26000件から、ホームページなどに下記文言が記載されている1200件は除外しております。

  • 迷惑メール対策
  • スパムメール防止
  • 営業メールはお断り
  • 特定電子メール送信拒否します
  • 営業電話お断り
  • フォームへ営業投稿はお断り
  • 迷惑FAX不要です
  • チラシ無断投稿お断り
  • とびこみ営業お断り
  • 営業など歯科治療とは関連性のない利用はお断り
  • https://entity-search.jipdec.or.jp/protection_org 拒否リストに存在
faxdm屋所有特電法拒否文言メールリスト画像

メール広告送信者の表示義務

メール本文内に、会社名・担当者名・住所・電話・URL・メールアドレスなど著名が必要です。
その下へfaxdm屋ドットコムのメール拒否手続きの文言が表示されます。削除は3円で可能です。削除の場合は別途、メール拒否の手続きが出来るページをお願いします。

—表示義務の例——–
会社名・担当名
〒住所
電話・FAX
URL・メール・SNSなど
—————————
【メール配信停止】
受信拒否はお手数ですが、下記リンクをクリックお願いします。
クリック履歴から、今後は送信しないようにいたします。 
https://www.faxdmya.com/mail-address/mailstop

IPレピュテーションリスク対策

プロバイダやメールサーバーやGoogle WorkspaceやMicrosoft365などに、迷惑メールを配信する会社と判断されないように、エラーが予想されるメールアドレスはあらかじめ除外しております。
エラーが多い差出メールアドレスは、メールアドレスとドメイン名とIPアドレスの評判や信用評価に影響するそうです。

歯科医院のメール26000件から、下記エラー苦情が予想されるアドレス900件は除外しております。

  • 広く流通しているメールアドレス
  • キャッチオール(CatchAll)メールアドレス
  • メールサーバ容量オーバー
  • 使い捨てアドレス
  • SMTPサーバー拒否
  • DNSサーバエラー
  • データ侵害されたハッキングメール
  • クレーム気質・訴訟関係
  • スパムトラップ(spam traps.)

メール到達率98%エラー2%位です。2%は自社ドメインのレピュテーションのリスクはたぶんほぼないです。メール業界の推奨エラー率は大体5%以下です。
ご注意点ですが届いた分の1%位、間違った所へ届く可能性はあります。

送信元メールアドレスの評判ドメインレピュテーションの確認と改善

gmailワンクリック登録解除対応

Gmailの送信者ガイドライン、ワンクリック登録解除機能対応しております。

ワンクリック登録解除は、gmailユーザーが不要なメールの受信を即座に停止できるようにするためのもので、受信したメール内の通常は差出人名と差出メールアドレスの横に「メーリングリストの登録解除」のリンクが表示されます。このリンクをクリックするだけで簡単に配信停止手続きが完了します。

これによりメール送信者は信頼性向上、メール受信者はgmailユーザー満足度向上と受信者の選択を尊重することで、メール広告送信企業のイメージアップにも繋がります。

メーリングリストの登録解除画像
メーリングリストの登録解除画像

メール広告の本文作成

メール配信作業はメール配信会社のシステムを、弊社からパソコン操作で一斉配信作業を代行しております。代行に必要な情報として、差出人名と差出メールアドレスと配信されるメールの件名と本文です。

受信側画面サイズに最適化されたレスポンシブ対応、受信側HTMLメールかテキストメールのどちらかが届くマルチパート対応です。

  • HTMLメールが既にありましたら、HTMLのタグをメモ帳等でメール添付下さい
  • 画像文字サイズ色等指定済みのWord、Excel、PowerPoint、メモ帳等をメール添付
  • メール本文と写真画像や文字色サイズなど指定頂き、弊社でHTMLメールを作成
  • HTMLメール作成ページへログインして、貴社でメール本文の作成も可能です。

メール本文が完了しましたら、テストメールを1通貴社へ送信しますのでご確認お願いします。

メール本文容量

メール本文容量は200kb以内、メール本文へ写真など画像ファイルの貼り付けは1mb以内,、対応画像ファイルは、jpg jpeg png gif 、添付ファイルは、PDFファイル20枚まで最大容量2mbまで。

メールの開封先はメールアドレスごとに開封日時が識別可能です。
メール本文からホームページなどへリンク可能です。
リンクのURLはクリック識別用に変更されます。
メールアドレスごとにリンクURLごとにクリック日時がわかります。
郵送代わりにホームページやクラウドストレージへリンクで、資料をダウンロードも可能です。

差出メールアドレスの認証設定

差出メールアドレスのなりすまし等セキュリティー対策として、差出メールアドレスのドメイン名のドメインネームサーバーのTXTレコードへSPFレコードとDKIMレコードとDMARCの設定が必要です。
SPFレコードは通常のメール送信用に1つ設定されている事が多いですが、そのレコードに追加してメール配信システム用のSPFレコードの設定をお願いします。

メモ帳でお送りしますので、ドメイン管理者かサーバー担当者、ドメインレンタルサーバー会社の管理画面で設定をお願いします。設定は1回だけでコピペですぐに出来ると思います。メール配信完了後は元の設定へ戻して大丈夫です。

SPFレコード例:【”v=spf1 通常メール用SPF include:spf.メール配信用SPF ~all”】
DKIMレコード例:re202207._domainkey  TXTデータ:v=DKIM1; g=*; k=rsa; “”p=MIGfMA0GC~~~
DMARCレコード例:TXTデータ:v=DMARC1; p=none; rua=mailto: 差出ドメインの別メール; pct=50

ドメインのSPFとは?SPFレコードの書き方と確認方法とinclude

メール広告の料金

歯科医院のメール26000件から、過去の配信停止先と特電法拒否先と予想エラー先の3000件は除外して配信しております。

基本料:5000円と、メール配信後に配信先リストを納品いたします。
社名・住所・電話・業種を納品10円
社名・住所・電話・業種・メールアドレスを納品20円
メール本文フッターの拒否手続き文言を削除は3円、そのまま記載は0円
添付ファイル:A4サイズ5枚まで3円、20枚まで5円、最大容量2mb、ファイル3個まで

メール配信までの流れ

  1. 業種や県市区を指定頂き最新件数を報告。
  2. よろしければ申込書と見積書兼請求書をメール添付。
  3. メール件名とメール本文、差出人名と差出人メールアドレスをお願いします。
  4. 届きましたら、テストで1通貴社へ送信いたします。
  5. 問題なければ、お振込頂きご指定日時にメール一斉送信実施
  6. 48時間後位に、メールリストと配信結果をメール添付で納品いたします。

納品後は自社内のメルマガ用として何度でも自由に利用可能です。
年に1回はメールアドレスのクリーニングをお勧めします。弊社代行でしたら1件10円です。

バウンスメールとは?意味と原因と対処法と放置するリスク

歯科の事例効果

電話受付代行。歯科医紹介、ホワイトニング、メールでアポ取り。

歯医者さんへのメール広告は開封率高いです。時間あるときに見られるのが良いかもしれないです。
過去4年間平均で、メール開封率は25%、リンククリック率3%、受信拒否0.8%。
1000件へのメール広告配信で、250件のメール開封、30件クリック、配信停止8件です。

  • 過去の拒否と特電法拒否と予想エラーは除外します。
  • 電話営業、FAX営業、フォーム営業もできます。
  • 独自ドメインのメールアドレスは長く使います

最後に歯科医院への営業方法6選

直接訪問

歯科医院を直接訪問し、対面で製品やサービスを説明することで、信頼関係を築くことができます。直接の対話を通じて、顧客のニーズや問題点を深く理解し、よりパーソナライズされた提案を行うことが可能です。

電話営業

効果的な営業トークを用い、電話でコンタクトを取ることで、経営者や担当者の興味を引きます。電話営業では、即座に疑問や懸念に対応できるため、信頼関係の構築もスムーズに進みます。

メールマーケティング

メールを用いてアポ取りや新製品やキャンペーン情報を定期的に配信し、関心を持ってもらう手法です。パーソナライズされたメールやサンクスメールを送ることで、顧客との関係を強化することができます。

セミナーやワークショップの開催

製品の使用方法や最新の歯科技術についてセミナーを開催し、専門知識を提供することで信頼を得ます。実際の機材を使ったデモンストレーションや質疑応答の時間を設けることで、参加者の理解を深めることができます。

ウェブサイト・SNS活用

歯科医院向けに特化した情報や事例をウェブサイトやSNSで発信し、オンライン上での認知度を高めます。また、ウェブサイトにおける予約システムの導入なども効果的です。ブログやニュースレターを通じて最新情報を提供することで、訪問者の興味を引き続けることができます。

コラボレーションの活用

歯科医院以外の業種とコラボレーションを行うことで、新たな顧客層にアプローチすることが可能です。例えば、美容クリニックやスポーツジムなどの健康・美容関連施設と提携し、相互紹介を行うことでお互いの顧客獲得につなげます。共同イベントやキャンペーンを実施することで、より広範な認知度を得ることができます。

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