病院やクリニックへの営業は、一般的なB2B営業とは異なる独自のアプローチが必要と言われます。
まず、病院やクリニックは患者さんの健康と安全が最優先であり、商談や製品の提案は二の次です。したがって、製品がどのように患者のケアに積極的な影響を与えるかを明確に示すことが重要です。

次に、医療業界は規制が厳しく、医療機器や薬品などの製品要件は非常に厳格です。このため、営業担当者は製品がこれらの規制を満たしていることを確認し、クライアントにそれを伝える必要があります。
医療業界は忙しく、時間は非常に価値があります。したがって、効率的でタイムリーなコミュニケーションが重要となります。そこで営業の前に、時間あるときに読めるメールを送信してみませんか。

  • 電話営業は100円
  • ネット広告はクリック待ち
  • メール営業は10円か20円30分
  • 特定電子メール法対応
  • レピュテーションリスク対応
病院の廊下
Pixabay画像:病院の廊下

病院クリニックのメールアドレスリスト

日本全国の病院クリニック診療所医院の電話住所データ115000件、メールアドレスリスト30200件、FAX番号リスト91100件診療科目別リスト件数一覧、2019年から2022年現在までインターネット上や紙媒体などへ書かれていて、 公開されている医療施設情報を収集入力マージマッチング目視精査。個人名アドレスではなく病院開業医などで使われているメールアドレスです。

独自ドメインメールアドレス80%、gmailなどフリーメール10%、プロバイダアドレス5%、、携帯メール5%、メール到達率は98%、バウンス率2%位です。
都道府県市区、ドメインメール、フリーメール、プロバイダメール、ロールアドレス (role address) などで絞り込み可能です。

メールアドレスFAX番号リスト件数一覧

  • 病院・総合病院は13000件、FAX9910件、メール6930件
  • 医院・クリニックは105800件、FAX86200件、メール25300件

電話とFAXとメールの重複はありませんが、住所の重複が6700件あります。重複除外可能です。

中分類メール件数FAX番号件数電話住所データ
内科系102002910034000
医院・診療所3100970012000
小児科系2900970011000
外科系2700930011000
整形外科2500910012000
リハビリテーション科220083009200
眼科150059006300
耳鼻咽喉科130039004000
産科・婦人科系130031003400
皮膚科・アレルギー科120037004300
神経科・心療内科70020002800
総合病院600800900
3020094600110900

メールリスト画像

病院のメールアドレスリスト画像
faxdm屋所有病院のメールアドレスリスト画像

営業メールの本文作成方法

受信側画面サイズに最適化されたレスポンシブ対応、受信側HTMLメールかテキストメールのどちらかが届くマルチパート対応です。

  • ホームページのHTMLファイルのソースを、メモ帳等でメール添付
  • 画像文字サイズ色等指定済みのWord、Excel、PowerPoint、メモ帳等をメール添付
  • メール本文と写真画像文字色サイズなど指定頂き、弊社でHTMLメールを作成

届きましたらテストで1通貴社へメールいたします。

営業メール本文容量

メール本文容量は200kb以内、メール本文へ写真など画像ファイルの貼り付けは1mb以内,、対応画像ファイルは、jpg jpeg png gif 、添付ファイルは、PDFファイル20枚まで最大容量2mbまで。

メールの開封先はメールアドレスごとに開封日時が識別可能です。
メール本文からホームページへリンクは5個まで可能です。
メールアドレスごとにリンクURLごとにクリック日時がわかります。
郵送代わりにホームページやクラウドストレージへリンクで、資料をダウンロードも可能です。

メール配信システム

メール配信作業はメール配信会社のシステムを、弊社からパソコン操作で一斉配信作業を代行しております。
代行に必要な情報として、差出人名と差出メールアドレスとメールの件名とメール本文です。
差出人名と差出メールアドレスは通常、会社名やサービス名と担当名などのメールアドレスです。

メールアドレスの認証設定

送信するメールアドレスのなりすまし等セキュリティー対策として、自社ドメインのDNSサーバーのTXTレコードへSPFレコードとDKIMレコードの設定が必要です。
SPFレコードは通常のメール送信用に1つ設定されている事が多いですが、そのレコードに追加してメール配信システム用のSPFレコードの設定をお願いします。

SPFは必須DKIMは任意ですが、両方を設定すると開封率上がります。弊社実績でSPFだけ15%、両方設定で20%位です。
メモ帳でお送りしますので、ドメイン管理者かサーバ会社サポートへお伝えください。設定は1回だけでコピペですのですぐに出来ると思います。メール配信完了後は元の設定へ戻して大丈夫です。

SPFレコード例

【”v=spf1 通常メール用のSPF include:spf.メール配信用のSPF ~all”】

DKIMレコード例

エントリ名:re202207._domainkey  タイプ:TXT  データ:“v=DKIM1;g=~

送信ドメイン認証のSPFレコードの仕組み、設定追加と確認方法

特定電子メール法対応

特定電子メール法という法律で、広告宣伝メールを送るには原則としてあらかじめ受信者の事前承諾(オプトイン規制)が必要です。
オプトイン規制の例外として「電子メールアドレスを公開している団体又は法人個人事業者で、且つ特定電子メール法の受信拒否の記載がない事業者へは、事前承諾なく送信することができる」としています。

参考:消費者庁ページと日本データ通信協会ページ
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
https://www.dekyo.or.jp/soudan/contents/taisaku/1-2.html

特定電子メール法の拒否文言

特定電子メール法拒否メール件数は、2023年9月現在30000件中1100件約4%です。
ホームページなどに下記文言表記先は除外しております。

  • 迷惑メール対策
  • スパムメール防止
  • 営業メールはお断り
  • 特定電子メール送信拒否します
  • 営業電話お断り
  • フォームへ営業投稿はお断り
  • 迷惑FAX不要です
  • チラシ無断投稿お断り
  • 訪問営業お断り
  • https://entity-search.jipdec.or.jp/protection_org 拒否リストに存在

特定電子メール法の表示義務例

メール本文内に、会社名・担当者名・住所・電話・URL・メールアドレスなどの表示が必要です。
メール本文の1番下へfaxdm屋ドットコムのメール拒否手続きの文言が表示されます。
削除は2円で可能です。削除の場合は別途、メール拒否の手続きが出来るページをお願いします。

—表示義務の例——–
会社名・担当名
〒住所
電話・FAX
URL・メールなど
—————————
【メール配信停止】
受信拒否はお手数ですが、下記リンクをクリックお願いします。
クリック履歴から、今後は送信しないようにいたします。faxdm屋ドットコム 
https://www.faxdmya.com/mail-address/mailstop

レピュテーションリスク対策

プロバイダやメールサーバーやGoogle WorkspaceやMicrosoft365などに、迷惑メール配信アドレスと判断されないように、送信エラーが予想されるメールアドレスはあらかじめ除外しております。

エラーが多いと、メールアドレスとドメイン名とIPアドレスの信用評価評判に影響するそうです。
2023年9月現在30000件中9000件約3%、下記アドレスは除外しております。

  • 広く流通しているメールアドレス
  • キャッチオール(CatchAll)メールアドレス
  • メールサーバ容量オーバー
  • 使い捨てアドレス
  • SMTPサーバー拒否
  • DNSサーバエラー
  • データ侵害されたハッキングメール
  • クレーム気質・訴訟関係
  • スパムトラップ(spam traps.)

スパムトラップのページ:https://www.faxdmya.com/mkwords/spamtraps

メール到達率とバウンス率

メールの到達率は98%です。メールアドレス間違いと転送設定とその他エラーでバウンスメールは2%です。2%はおそらくほぼレピュテーションリスクゼロです。メール業界推奨は5%以下です。
ご注意点ですが届いた分の1%位、間違った所へ届く可能性はあります。

メール到達率に影響するIPレピュテーションの評価指標とリスク対策

営業メール代行料金

2019年から2022年現在までの、営業メール受信拒否と特電法拒否と予想エラー先は除外して配信しております。2023年9月現在除外件数2000件約6%。

基本料:5000円と、メール配信後に下記項目のエクセルリストを納品いたします。
社名・住所・電話・業種10円
社名・住所・電話・業種・メールアドレス20円
社名・住所・電話・業種・メールアドレスと(fax番号とhpアドレス50%位)30円
メール本文1番下の拒否手続き文言を削除は2円、そのまま記載は0円
添付ファイル:A4サイズ5枚まで3円、20枚まで5円、最大容量2mb、ファイル3個まで

メール一斉配信まで流れ

  1. 業種や県市区を指定頂き最新件数を報告
  2. よろしければ、申込書と見積書と認証設定情報をメールいたします
  3. メール件名とメール本文、差出人名と差出人メールアドレスをお願いします。
  4. 届きましたら、テストで1通貴社へ送信いたします。
  5. 問題なければ、お振込頂きご指定日時にメール一斉送信実施
  6. 48時間位の2日後に、メール配信結果のリストをメール添付で納品いたします。

納品後は自社内のメルマガ用リストとして何度でも自由に利用可能です。
年に1回はメールアドレスのクリーニングをお勧めします。弊社代行でしたら1件10円です。

メール送信エラーバウンスメールとは?仕組み原因リスク対策

事例と効果

電子問診票。看護師紹介、節税対策案内、メールアポ取り。

病院クリニックへのメール営業は反響良いです。メールの営業が少ないかもしれないです。
過去3年間平均で、開封率は23%、クリック率3%、受信拒否0.8%。
1000件へのメール営業で230件メール開封、30件クリック、受信拒否は8件です。

売り込みです

  • 受信拒否と特電拒否と信用リスクは除外します。
  • 電話営業とFAX営業も可能です。
  • メールアドレスは長く使われます。

fax営業メール営業のお問い合わせと受信拒否手続き


2019年6月23000、2020年34000、2022年32000件、2023年30000件