faxdmya保育園や幼稚園など保育施設への営業方法と、保育施設へ広告宣伝やテレアポ取りや売り込み用営業メールアドレスリストのご提案です。ネット広告はクリック待ち、テレアポ営業は２００円、飛び込み営業は大変ですが、メールの広告宣伝は１０円か２０円３０分で全国営業完了。
公開されている保育施設の情報で、「営業メールは拒否します」「フォームへ営業投稿はお断り」へは送信しない特定電子メール法対応、「使い捨てアドレス」「スパムトラップ」などへは送信しないレピュテーションリスク対応、メール到達率９８％です。
保育園や幼稚園への営業方法
飛び込み営業と電話営業とFAX営業とメール営業の特徴と注意点。
飛び込み営業
飛び込み営業は対面コミュニケーションを通じて、製品やサービスの情報を伝える営業方法です。その最大の特徴は直接顔を合わせて話すことで、相手の反応を見ながら臨機応変に対応できる点にあります。
これにより、信頼関係を築きやすくなるとともに、相手の要望や疑問に対して即座に回答することが可能となります。また保育施設に直接訪れることで、施設の様子を具体的に把握し、より具体的な提案が可能となります。
しかし、飛び込み営業には注意が必要な点も多く存在します。まず、一番の問題はタイミングです。保育施設は子どもたちの世話を行うため、業務が非常に忙しい場所です。そのため、訪問のタイミングが悪いと、非常に迷惑をかける可能性があります。また、事前の予約なく訪問すると、拒否反応を生じさせる可能性もあります。
さらに、飛び込み営業は移動時間が必要なほか、一度に訪問できる施設の数には限りがあるため、効率的に多くの施設にアプローチするのは難しいという問題もあります。これらの点を踏まえ、適切な訪問時間を設定し、丁寧な対応を心掛けることが大切です。
電話営業
電話営業は直接的なコミュニケーションを可能にし、情報を迅速に伝達できるという特徴があります。電話一本で多くの保育施設に接触可能であり、保育者の質問にも即座に答える事が可能です。また、リアルタイムの対話により、相手の反応を直感的に捉え、これに応じた対応が可能となります。
しかし、電話営業にも注意すべき点があります。保育施設は日中、子どもの世話や保育業務に忙しいため、電話がタイミングよくないと迷惑をかける可能性があります。また、不適切な時間帯に電話をかけることは、保育者からの拒絶反応を引き起こす可能性があります。
FAX営業
- FAXは情報を即座に送信し、受信側がその情報を直ちに確認できるという利点があります。これにより、製品やサービスの情報伝達が迅速に行われます。
- FAXは紙に印刷された情報を提供するため、後から参照したり、他のスタッフと共有したりすることが簡単です。これは情報の管理や共有に有効です。
- FAXは一度に多量の情報を送信できます。これは商品やサービスの詳細情報を伝えるために有用です。
一方FAX営業の注意点ですが
- FAXは紙を使用しますので、環境負荷が高いという問題があります。紙の無駄を減らすためにも、必要な情報だけを適切にまとめて送信することが重要です。
- FAXの受信はFAX機の状態や紙の有無に左右されます。したがって、送信した情報が正確に受信されるとは限りません。これを避けるためには、送信後の確認や、必要に応じて再送するなどの対応が求められます。
- 一度に大量の情報を送ると、受け取り手側がそれを一度に消化できないという問題が起こりえます。そのため、送信する情報は必要最小限に留め、分かりやすくまとめることが大切です。
メール営業
メール営業は、直接的なコミュニケーション手段として広く利用されています。メール営業の主な特徴はその速度と効率性です。一度に多くの保育施設に情報を送ることができ、届いたメールは自分たちのペースで開封することができます。またメールは資料添付や保存や後での参照が容易であるため、情報共有に優れています。
しかしながらメールの営業にはいくつかの注意点があります。一つはメールがスパムとみなされ、見過ごされる可能性があることです。これを避けるためには、メールの件名や本文は明確で、スパムフィルタに引っかかりにくい内容にすることが大切です。また、受信者が忙しく、メールを開封する時間がない場合もあります。そのため、メールの内容は簡潔であり、かつ必要な情報を効果的に伝えることが重要です。
さらに、メール営業はプライバシーの問題をはらんでいます。受信者のメールアドレスの取得と利用は、プライバシー保護の観点から適切に行われるべきです。無断でメールアドレスを収集したり、受信者の許可なく頻繁にメールを送ることは避けるべきです。これらの行為は法律違反となり得るだけでなく、企業の信頼性を損なう可能性があります。
保育施設への営業メールアドレスの売り込みです
２０１９年から２０２３年現在までインターネット上や紙媒体などへ書かれていて、公開されているメールアドレスを収集入力マージマッチング目視精査。個人名アドレスではなく保育施設で使われているメールアドレスです。
独自ドメインのメールアドレス７０％、gmailなどフリーメール１５％、ocnなどプロバイダアドレス１０％、、docokoなど携帯メール５％、都道府県市区、業種、独自ドメインのメール、フリーメール、プロバイダのメール、携帯メール、ロールアドレス (role address) などで絞り込み可能です。
ロールベースのメールアドレス (role address)：https://www.faxdmya.com/mkwords/rolladdress
メールアドレスとFAX番号のリスト件数
| 2023年10月現在 | メールアドレス数 | FAX番号数 | 電話住所リスト |
|---|---|---|---|
| 保育園 | 19200 | 34200 | 45800 |
| 幼稚園 | 6800 | 12600 | 18700 |
| 学童保育所 | 2700 | 7800 | 11300 |
| 児童館・こども園 | 900 | 2400 | 3600 |
| 事業所内保育 | 2500 | 3200 | 8200 |
| 合計 | 32100 | 60200 | 87600 |
保育施設の運営法人種別件数
| 法人等の種類 | メールアドレス | FAX番号数 | 電話住所リスト |
|---|---|---|---|
| 社会福祉法人 | 11100 | 14500 | 17780 |
| 営利法人（株式会社等） | 3680 | 5920 | 11450 |
| 地方公共団体（市区町村） | 1610 | 8880 | 10910 |
| 学校法人 | 3220 | 4880 | 5900 |
| その他法人 | 570 | 780 | 3670 |
| 個人 | 590 | 1130 | 2960 |
| NPO法人 | 400 | 570 | 1040 |
| 一般社団法人・一般財団法人 | 180 | 320 | 480 |
| 宗教法人 | 210 | 330 | 390 |
| 任意団体 | 25 | 20 | 110 |
| 公益社団法人・公益財団法人 | 40 | 40 | 70 |
| 地方公共団体（都道府県） | 15 | 25 | 60 |
| 組合（農協、生協等） | 15 | 20 | 30 |
| 不明 | 10350 | 24100 | 34010 |
| 合計 | 32005 | 61515 | 88860 |
広告宣伝メールの本文作成
受信側画面サイズに最適化されたレスポンシブ対応、受信側環境によりHTMLメールかテキストメールのどちらかが届くマルチパート対応です。
- ホームページのHTMLファイルのソースを、メモ帳等でメール添付
- 画像文字サイズ色等指定済みのWord、Excel、PowerPoint、メモ帳等をメール添付
- メール本文と写真画像文字色サイズなど指定頂き、弊社でHTMLメールを作成
届きましたらテストで１通貴社へメールいたします。
メール本文の容量
メール本文容量は200kb以内、メール本文へ写真など画像ファイルの貼り付けは1mb以内,、対応画像ファイルは、jpg jpeg png gif 、添付ファイルは、PDFファイル20枚まで最大容量2mbまで。
メール配信作業はメール配信会社のシステムを、弊社からパソコン操作で一斉配信作業を代行しております。代行に必要な情報として、差出人名と差出メールアドレスとメールの件名とメール本文です。差出人名と差出メールアドレスは、通常会社名やサービス名と担当名などになります。
- メールの開封先はメールアドレスごとに開封日時が識別可能です。
- メール本文からホームページなどへリンク可能です。
- リンクのURLは、クリック先把握のため変更されます。クリック統計を取らない事も可能です。
- メールアドレスごとにリンクURLごとにクリック日時がわかります。
- 郵送代わりにホームページやクラウドへリンクで、チラシや資料のダウンロードも可能です。
差出メールアドレスの認証
差出メールアドレスのなりすまし等セキュリティー対策として、メールアドレスのドメイン名のDNSサーバーのTXTレコードへSPFレコードとDKIMレコードの設定が必要です。
SPFレコードは通常のメール送信用に１つ設定されている事が多いですが、そのレコードにメール配信システム用のSPFの文字列の追加をお願いします。
SPFは必須DKIMは任意ですが、両方を設定すると開封率が上がります。弊社実績でSPFだけ１５％、両方設定で２０％位です。
メモ帳でお送りしますので、ドメイン管理者かサーバ管理ページかサポートへお伝えください。設定は１回だけです。コピペですぐに出来ると思います。メール配信完了後は元へ戻して大丈夫です。
SPFとDKIMレコード
SPFレコードの例
【”v=spf1 通常メールのSPF include:spf.営業メール配信用のSPF ~all”】
DKIMレコードの例
エントリ名：re202207._domainkey タイプ：TXT データ：“v=DKIM1;g=～
特定電子メール法対応
「特定電子メールの送信の適正化などに関する法律」で、広告宣伝メールを受け取ることに承諾をしていない受信者に対する電子メール広告が原則禁止（オプトイン規制）となりました。
オプトイン規制の例外として「電子メールアドレスを公開している団体又は法人や個人事業者で且つ、特定電子メール法の受信拒否の表記がない事業者へは、事前承諾なく送信することができる」とされています。
消費者庁：https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
日本データ通信協会：https://www.dekyo.or.jp/soudan/contents/taisaku/1-2.html
特定電子メール法の拒否文言
保育施設のメールアドレス３５０００件から、下記文言が記載されたメールアドレス１７００件は除外してます。（２０２３年１０月現在）
- 迷惑メール対策
- スパムメール防止
- 営業メールはお断り
- 特定電子メール送信拒否します
- 営業電話お断り
- フォームへ営業投稿はお断り
- 迷惑FAX不要です
- チラシ無断投稿お断り
- とびこみ営業お断り
- 営業・勧誘電話は固くお断り
- https://entity-search.jipdec.or.jp/protection_org 拒否リストに存在
特定電子メール法の表示義務の例
メール本文内に、会社名・担当者名・住所・電話・URL・メールアドレスなどの表示が必要です。
—表示義務の例——–
会社名・担当名
〒住所
電話・FAX
URL・メール・SNSなど
———————-
【メール配信停止】
受信拒否は、お手数ですがクリックお願いします。
履歴から今後送信しないようにいたします。faxdm屋ドットコム
https://www.faxdmya.com/mail-address/mailstop
メール本文の１番下へfaxdm屋ドットコムの【メール配信停止】文言が表示されます。
削除は２円で可能です。削除の場合は別途、配信停止の手続きが出来るページをお願いします。
IPレピュテーションリスク対策
メールアドレスとドメイン名とIPアドレスの信用評判評価対策として、エラーが予想されるメールアドレスは除外しております。エラーが多いとプロバイダーやメールサーバやgmailやGoogle WorkspaceやMicrosoft 365やAIなどに、迷惑メール配信アドレス、ドメイン、IPアドレスと判断されることがあるそうです。
保育施設のメールアドレス３５０００件から、下記予想エラー先９００件は除外してます。（２０２３年１０月現在）
- 広く流通しているメールアドレス
- キャッチオール（CatchAll）メールアドレス
- メールサーバ容量オーバー
- 使い捨てアドレス
- SMTPサーバー拒否
- DNSサーバエラー
- データ侵害されたハッキングメール
- クレーム気質・訴訟関係
- スパムトラップ（spam traps.）
メールの到達率は９８％、メールアドレス間違いとメール転送設定とその他エラーでバウンスメールは２％です。２％はIPレピュテーションリスクたぶんほぼゼロです。メール配信業界の推奨エラーは５％以下です。
ご注意点ですが到達した９８％の内１％位、間違った所へ届く可能性はあります。弊社調査で不動産会社１００００社へ配信、２０００社メール開封、５社程「不動産会社ではないですよ」と返信がありました。対処法として毎回再調査と配信停止先へ追加しております。
スパムトラップの説明ページ：https://www.faxdmya.com/mkwords/spamtraps
営業メール配信代行料金
２０１９年から２０２３年現在までの、配信停止と特電拒否と予想エラー先の３０００件は除外しております。
基本料：５０００円と、下記項目のエクセルリストをメール配信後に納品いたします。
社名・住所・電話・業種１０円
社名・住所・電話・業種・メールアドレス２０円
社名・住所・電話・業種・メールアドレスと（fax番号とhpアドレス６０％位）３０円
メール本文１番下の拒否手続き文言を削除は２円、そのまま記載は０円
添付ファイル：A4サイズ５枚まで３円、２０枚まで５円、最大容量２mb、ファイル3個まで
メール配信までの流れ
- 業種や県市区を指定頂き、最新件数を報告。
- よろしければ申込書と見積書兼請求書をメール添付します
- 営業メールの件名と本文、差出人名と差出メールアドレスをお願いします。
- 届きましたら差出人メールアドレスへ設定する、認証情報をお送りいたします。
- 設定後テストメールを１通、貴社へ送信いたします。
- 問題なければお振込頂き、ご指定日時にメール一斉配信実施
- ４８時間後位に、配信結果と配信リストをメール添付で納品いたします。
- ありがとうございました。以降は自社のメルマガ用として自由に利用可能です。
年に１回か２回はメールアドレスのクリーニングをお勧めします。弊社代行でしたら１０円です。
保育園幼稚園への事例効果
保育士さん紹介します。求人サイト登録案内。メールでアポ取り。ビデオ撮影。おもしろ遊具。
保育園や幼稚園は反響率が高い業種の一つです。
営業メール開封率２５％、リンククリック率２.５％。受信拒否０.７％。問い合わせ率０.３％、１０００件配信すると２５０件開封、２５件クリック、７件受信拒否。３件の問い合わせという感じです。
売り込み
- 過去の３年間の配信停止と、特電拒否と予想エラーは除外してます。
- メール配信前後に、電話営業やFAX営業も可能です。
- 独自ドメインメールアドレスは、おそらく長く使われます。
昨年に引き続き今年も反響良いです。ぜひ１度試してみてください。
メールリスト５０件無料提供中。友達追加も削除も自由にお気軽にお願いします。
2020年22000、2021年30000、2023年32000