不動産会社への営業を効率化！メール配信サービスとリスト活用の新規開拓方法

不動産会社への営業を検討している企業の多くは、まずネット広告やSNS広告を思い浮かべるのではないでしょうか。確かに、これらの広告は幅広い認知を獲得するには有効ですが、広告費がかさみやすくクリック待ち、必ずしも意思決定者へ直接届くとは限りません。

一方で、電話営業や飛び込み訪問といった従来型の手法は効率が悪く、担当者に接触できないことも多くなっています。結果として、広告にも従来営業にも限界を感じている企業が増えているのが現状です。

そこで注目されているのが、営業メールの一斉配信です。不動産会社の正確なリストをもとに、メールやFAXを活用して直接アプローチできるため、広告のように広く不特定多数へ発信するのではなく、必要とするターゲット企業へ効率的に情報を届けられるのが大きな特徴です。本記事では、

• 不動産会社への営業が難しい理由
• ネット広告・SNS広告との比較
• 営業メール配信代行のメリットと料金
• 不動産会社リストの特徴と活用法
• 実際に使える営業メール文例や成功事例

を詳しく解説します。「広告以外の手段で不動産会社に効率よくアプローチしたい」と考える企業様に向けて、営業メール配信代行の実践的な活用方法をわかりやすくお伝えします。

不動産会社のイメージ画像

なぜ不動産会社への営業は難しいのか

不動産業界は市場規模が大きく、全国に多数の会社が存在しています。住宅販売、賃貸仲介、管理会社、投資用不動産など業態も多様で、企業規模も大手から地域密着の中小企業まで幅広いのが特徴です。こうした背景から、一律の方法で営業しても成果につながりにくいのが実情です。

不動産会社の営業特性と業界の商習慣

不動産会社は「エリア性」「ネットワーク性」が強い業界です。特定の地域に密着している企業が多く、信頼関係を重視する傾向が顕著です。新規取引を開始するには、担当者との面談や紹介などを通じて信頼を築く必要があり、時間と労力がかかる ことが少なくありません。

また、業界特有の商習慣として、FAXや電話といったアナログな連絡手段が依然として多く利用されています。そのため、最新のデジタル施策だけでは十分にアプローチしきれない場合もあります。

電話や飛び込み営業の限界

従来、不動産会社への営業といえば「電話営業」や「飛び込み訪問」が一般的でした。しかし近年では、

• 電話は営業拒否のハードルが低く、すぐに切られてしまう
• 飛び込みはアポイントが取りづらく、担当者に会えないことが多い
• 人的リソースを大幅に消費する割に成約率が低い

といった課題が目立つようになっています。結果として、営業担当者が疲弊してしまい、効率的に数をこなすことが難しい のが現状です。

デジタルアプローチの必要性

こうした状況の中で注目されているのが 営業メールやFAX配信を活用したアプローチです。

• 事前に文面を整えることで、誤解なく要点を伝えられる
• 一度に多数の不動産会社へアプローチできる
• 読み手が興味を持てば、折り返しの連絡や資料請求につながる

さらに、配信履歴や反応をデータ化できるため、営業活動を「勘と根性」ではなく 改善可能なプロセス として運用できます。このように、不動産会社への営業は「難しいからこそ、従来型のやり方では限界があり、デジタル活用が必要」という課題が浮き彫りになります。

不動産会社へ営業方法の比較

不動産会社に新規でアプローチする際には、電話・FAX・google広告・営業メールといった複数の手段が存在します。それぞれに特徴があり、メリット・デメリットを理解した上で、自社のリソースや目的に応じた最適な方法を選ぶことが重要です。

電話営業とFAX営業のメリットデメリット

• 直接会話できるため、即時に相手の反応を確認できる
• 相手の疑問にその場で回答できる
• 営業拒否されやすく、担当者につながらないケースが多い
• 架電リストの精度や人的リソースが必要
• 効率が低く、大量アプローチには不向き

• 書面として残りやすく、紙媒体の安心感がある
• 高齢層やFAX文化が根強い不動産業界では一定の効果
• 受信側が迷惑に感じやすい
• 情報量を詰め込みづらく、デザインに制約がある
• 配信履歴や反応データが残りにくい

google広告のメリットデメリット

1. 即効性が高い

出稿開始と同時に検索結果やディスプレイに広告が表示され、短期間で集客が可能。

2. ターゲティング精度が高い

地域・キーワード・デバイス・時間帯などを細かく設定でき、不動産会社や関連業種に絞って配信できる。

3. 効果測定が容易

クリック数・コンバージョン数・広告費用対効果（ROAS）をリアルタイムで把握でき、改善に活かせる。

4. 柔軟な予算設定

1日の上限予算を決めて運用できるため、スモールスタートが可能。

1. 広告費が高騰しやすい

人気キーワード（例：不動産、リフォーム、投資物件）は競合が多く、クリック単価（CPC）が高額になりがち。

2. クリック＝成約ではない

興味本位のクリックや競合によるクリックも含まれるため、必ずしも商談や契約につながらない。

3. 運用に専門知識が必要

効果的なキーワード設定や入札調整をしないと、無駄な広告費が発生する。

4. 長期的な信頼構築には弱い

露出をやめれば効果はゼロになり、継続的な関係構築やブランディングには不向き。

営業メールのメリットデメリット

1. 一斉配信で効率的

数百〜数千件の不動産会社へ、短時間で同時にアプローチ可能。

2. コストパフォーマンスが高い

広告と比べて費用が安く、継続的に何回か配信しても予算を抑えやすい。

3. 配信データを分析できる

開封率・クリック率・反応率を数値で把握し、改善につなげられる。

4. 文章で詳細に伝えられる

サービスの強みや導入事例など、FAXや広告よりも多くの情報を整理して届けられる。

1. 到達率の課題

リストの精度や配信環境によっては迷惑メールフォルダに入るリスクがある。

2. 開封されない可能性

件名や配信タイミングによってはスルーされやすい。

3. 法令遵守が必須

特定電子メール法に違反すると罰則や信頼失墜のリスクがある。

4. 反応に時間がかかる場合がある

送ってすぐに反応が来るとは限らず、中長期的に継続する姿勢が必要。

複数チャネルを組み合わせた最適戦略

不動産会社へのアプローチでは、単独の手段に依存するのではなく、複数のチャネルを組み合わせることが効果的です。例えば、

• 最初に営業メールで概要を伝える
• 興味を示した企業には電話でフォローする
• 詳細な提案や資料はFAXや郵送で補足する

といった流れをつくることで、接触回数を増やしながら信頼関係を構築できます。
中でも 営業メール配信代行 は「広く効率的にアプローチできる起点」として活用できるため、不動産会社への新規営業において最も費用対効果の高い手段といえます。

メール配信代行サービスのメリット

不動産会社への営業は、正しいリストを持っていても「実際に配信を継続し、成果につなげる」ことが難しいのが実情です。そこで有効なのが、専門業者によるメール配信代行サービスです。

営業リソースの削減と最適化

社内の営業担当が一件ずつメールを送信するのは膨大な手間と時間がかかります。代行サービスを利用すれば、数千件単位の配信も短時間で完了し、営業担当は商談やフォローといった本来の業務に集中できます。
代行サービスは、業種・地域・規模などに応じてターゲットを絞り込み、最適なリストを用意できます。これにより「無駄撃ち」を減らし、反応率を高めることが可能です。特に不動産会社の場合は、売買仲介・賃貸・管理など細かくニーズが異なるため、ターゲティングの精度が成果に直結します。

到達率・反応率を高める仕組み

自社のパソコンから大量送信すると、迷惑メールに振り分けられるリスクが高まります。代行サービスでは、

• SPF・DKIM・DMARC認証による送信ドメイン対策
• 適切な配信スピードによるドメイン評価維持
• 過去の配信実績に基づいたチューニング

などのノウハウを活用し、到達率を最大化します。その結果、開封率・返信率といった成果につながりやすくなります。

特定電子メール法を遵守したリスク対策

営業メールを配信する際には、日本の「特定電子メール法」を遵守する必要があります。違反すると行政指導や罰則のリスクもあり、企業の信頼を失いかねません。
代行サービスを利用すれば、配信文面の表記・配信リストの管理・オプトアウト対応までルールに沿って運用でき、安心して継続的な営業活動を展開できます。

営業メールの法律特定電子メール法の関連質問基礎知識実践ポイント

当社保有不動産宅建事業者メールアドレスのご案内

２０１９年から現在までインターネット上や紙媒体などの公開情報を収集入力マージマッチング目視精査。企業や事務所や店舗で使われているメールアドレスです。

独自ドメインメールアドレス７５％、フリーメールアドレス２０％、プロバイダアドレス３％、携帯メール２％。都道府県市区、本店支店、業種ジャンル、独自ドメインメルアド、フリーメール、プロバイダーメール、携帯メール、ロールアドレス (role address) などで絞り込み可能です。

不動産データ件数とリスト画像

※データは随時更新しており、配信エラーは再精査、配信停止は配信停止先へ追加、新規開業先は追加しております。

特定電子メール法遵守

特定電子メール法という法律で、広告宣伝メールを送るには原則としてあらかじめ受信者の事前承諾（オプトイン規制）が必要です。
オプトイン規制の例外として「電子メールアドレスを公開している団体又は法人個人事業者で、且つ特定電子メール法の受信拒否の記載がない事業者へは、事前承諾なく送信することができる」とされています。

参考：消費者庁ページと日本データ通信協会ページ
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
https://www.dekyo.or.jp/soudan/contents/taisaku/1-2.html

特定電子メール法拒否文言

不動産業者宅建業者のメールアドレス８００００件から、特電法拒否２８００件は除外してます。

• 迷惑メール対策
• スパムメール防止
• 営業メールはお断り
• 特定電子メール送信拒否します
• 営業電話お断り
• フォームへ営業投稿はお断り
• 迷惑FAX不要です
• チラシ無断投稿お断り
• とびこみ営業お断り
• 営業・勧誘電話は固くお断り
• https://entity-search.jipdec.or.jp/protection_org 拒否リストに存在

faxdm屋所有：不動産会社宅建業者特電法拒否文言メールリスト

メール配信者の特電法の表示義務例

メール本文内に、会社名・名前・住所・電話・URL・メールアドレスなどの著名表示が必要です。
メール本文の１番下へfaxdm屋ドットコムのメール拒否文言が表示されます。
削除は５円で可能です。削除の場合は別途、メール拒否の手続きが出来るページなどをお願いします。

—表示義務の例——–
会社名・担当名
〒住所
電話・FAX
URL・メールなど
—————————
【配信停止】
営業メール受信拒否は、お手数ですが下記リンクをクリックお願いします。
クリック履歴から、今後は送信しないようにいたします。faxdm屋ドットコム
https://www.faxdmya.com/mail-address/mailstop

レピュテーションリスク対策

不動産業者宅建業者のメールアドレス８００００件から、エラーが予想されるアドレス１９００件は除外しています。

• 広く流通しているメールアドレス
• キャッチオール（CatchAll）メールアドレス
• メールサーバ容量オーバー
• 使い捨てアドレス
• SMTPサーバー拒否
• DNSサーバエラー
• データ侵害されたハッキングメール
• クレーム気質・訴訟関係
• スパムトラップ（spam traps.）

メールの到達率は９８％、メールアドレス間違いとその他エラーでバウンス率は２％です。
ご注意点ですが届いた分の１％位、間違った所へ届いているく可能性はあります。
スパムトラップ：https://www.faxdmya.com/mkwords/spamtraps

メール配信代行サービスの料金

２０１９年から現在までの、配信停止と特電法拒否とエラー予想先５１００件アドレスは除外しております。

５，０００円と、１件１０円か２０円です。

基本料：５０００円と、下記項目のエクセルリストをメール配信後に納品いたします。
社名・住所・電話・業種１０円
社名・住所・電話・業種・メールアドレス２０円
添付ファイル５円：ファイル３個まで、容量１０mbまで
メール本文１番下の、配信停止文言削除は５円、そのまま記載は０円

メール一斉配信までの流れ

1. 業種や県市区をご指定頂き、最新件数を報告
2. よろしければ申込書と見積書兼請求書をメール添付します
3. メール件名とメール本文、差出人名と差出人メールアドレスをお願いします
4. 差出メールアドレスへ設定する、認証情報をメールいたします
5. 設定完了後、テストメールを１通貴社へ送信いたします
6. 問題なければお振込頂き、ご指定日時にメール一斉配信実施
7. ４８時間後に、メール配信結果と配信先リストをメール添付いたします

※ 納品後は自社内のメールマーケ用として、自由にずっと利用可能です。
※ 年に１回はメールアドレスのクリーニングをお勧めします。弊社代行でしたら１件１０円です。

バウンスメールとは？仕組みと原因と種類と対処方法を解説

不動産会社への営業メールの例文紹介

新規取引を打診するメール

件名：貴社との新規取引に関するご提案

株式会社〇〇
営業ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
私ども〇〇株式会社は、〇〇（自社サービス概要）を提供しております。
貴社が手掛ける不動産事業において、集客や業務効率化にお役立ていただけると考え、ご連絡いたしました。

もしご関心をお持ちいただけるようでしたら、簡単な資料をお送りいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、一度ご確認いただければ幸いです。

――――――――――――――――――
〇〇株式会社
営業部　山田太郎
TEL：03-xxxx-xxxx
Mail：info@xxxx.co.jp
――――――――――――――――――

資料請求・相談を促すメール

件名：資料ご請求のご案内｜不動産会社向け〇〇サービス

株式会社〇〇
ご担当者様

初めてご連絡差し上げます。
弊社は不動産業界向けに「〇〇（サービス内容）」を展開しております。

全国の不動産会社様にご利用いただき、
「新規顧客の増加」「業務負担の軽減」といった成果を上げています。

ご興味をお持ちいただけましたら、まずはサービス資料をお送りいたします。
以下のフォームからご請求いただければ、活用事例も合わせてご覧いただけます。

▼資料請求はこちら
（URLリンクを挿入）

――――――――――――――――――
〇〇株式会社
マーケティング部　山田太郎
TEL：03-xxxx-xxxx
Mail：info@xxxx.co.jp
――――――――――――――――――

物件を紹介してほしいメール

件名：物件ご紹介のお願い｜〇〇エリア希望

株式会社〇〇不動産
ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
私ども〇〇不動産は、〇〇エリアを中心に賃貸仲介を行っております。

現在、当社のお客様より「〇〇駅徒歩圏内、2LDK〜3LDK、家賃〇万円前後」の条件で物件を探しているご要望がございます。

貴社が取り扱われている物件で該当するものがございましたら、ぜひご紹介いただけませんでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、情報をお送りいただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――
株式会社〇〇不動産
営業部　山田太郎
TEL：03-xxxx-xxxx
Mail：info@xxxx.co.jp
――――――――――――――――――

マンションを購入したいメール

件名：マンション購入希望のご相談

株式会社〇〇不動産
ご担当者様

はじめまして。〇〇不動産の山田と申します。

当社では現在、投資用不動産の仕入れを強化しており、特に「都内23区内の中古マンション（1R〜2LDK、築20年以内）」の購入を検討しております。

もし貴社でご売却を検討中の物件、または販売可能な情報がございましたら、ご提案いただけますと幸いです。
条件や価格帯についても柔軟にご相談させていただきたいと考えております。

まずは情報交換からでも結構ですので、ご一報いただければ幸いです。

――――――――――――――――――
株式会社〇〇不動産
仕入部　山田太郎
TEL：03-xxxx-xxxx
Mail：info@xxxx.co.jp
――――――――――――――――――

営業成果を最大化するための運用ポイント

営業メール配信代行を導入したからといって、すぐに成果が保証されるわけではありません。大切なのは、配信の運用を継続的に改善し、最適化していくことです。

件名・本文改善とABテスト

営業メールの第一関門は「開封してもらえるかどうか」です。

• 件名は短く具体的に、20文字前後が目安
• 本文は3〜4段落で簡潔に、詳細はクリック先で
• CTA（行動喚起）を明確に

さらに、件名や配信時間を変えてABテストを行うことで、開封率・クリック率を継続的に改善できます。

効果測定と分析の重要性

配信代行サービスでは、

• 到達率
• エラー率
• 開封率
• クリック率
• 返信率

などのデータを取得できます。これらを定期的に分析し、「どのターゲットに、どんな文面が響くか」を把握することで、営業効率を大幅に高めることができます。

フォローアップの体制づくり

営業メールの目的は「反応を得ること」であり、反応後の対応スピードが成約率を左右します。

• 返信があったら即日対応を徹底する
• 資料請求があれば営業担当に確実に引き継ぐ
• 関心度の高い企業には電話や訪問での追加アプローチを行う

このように、配信後のフォロー体制を整えることが成果拡大の鍵になります。

継続的な改善サイクルの回し方

メール営業は「一度送って終わり」ではなく、継続的に改善しながら回すループが必要です。

1. 配信 →
2. 効果測定 →
3. 改善 →
4. 再配信

このサイクルを繰り返すことで、リストの反応率や営業成果は確実に高まります。

不動産会社営業に特化した工夫

• 地域性を考慮した配信：エリア別に分けて情報を最適化
• 案件タイプ別にセグメント：賃貸管理会社向け・売買仲介会社向けで内容を分ける
• 季節要因を活用：繁忙期（春の引っ越しシーズンなど）に合わせて施策を展開

これらを意識するだけで、配信効果は大きく変わります。

3ヒット理論を徹底解説！営業・広告で信頼を築く接触回数の活用法

よくある質問（FAQ）

不動産会社への営業メールは特定電子メール法に違反しませんか？

送信者情報・配信停止方法の明記、オプトアウト管理、適切な送信目的を守れば合法的に運用可能です。弊社は表記や運用もサポートします。

メールとFAXは併用したほうが効果がありますか？

初回はメールで広く案内し、反応のあった企業へFAXや電話で追加アプローチを行うと効果的です。複数チャネルを組み合わせると商談化率が上がります。

配信リストの精度や更新頻度はどのくらいですか？

法人番号など正規情報を基盤に、休眠・変更・重複データを定期的に除去しています。配信結果も反映し、常に精度を改善しています。

到達率を高めるための技術対策はありますか？

SPF／DKIM／DMARC認証、配信スピードの調整、ドメイン評価の維持などを行い、迷惑メール判定を避けて到達率を高めます。

反応率（開封・返信）の目安はどのくらいですか？

業種や訴求内容で変動しますが、件名の工夫やセグメント配信、ABテストにより改善可能です。初回は反応率のベンチマーク取得が目安になります。

小ロットのテスト配信は可能ですか？

可能です。地域別や業態別に絞って小規模で試し、反応が良い層に段階的に拡大することを推奨しています。

配信停止（オプトアウト）の運用はどうなりますか？

本文に停止リンクを必ず設置し、リクエストは即時反映します。抹消履歴も保持して誤配信を防止し、特定電子メール法に準拠します。

料金体系と費用対効果の考え方を教えてください。

料金は件数単価と配信費の組み合わせです。商談獲得単価で評価し、リスト精度・件名改善・フォロー体制最適化でROIを高めます。

おすすめの配信タイミングや頻度はありますか？

平日の午前や昼過ぎが目安です。頻度は月1〜2回から始め、反応の良い層に対して調整しながら最適化します。

本文テンプレートは使い回しで問題ありませんか？

使い回しは反応低下につながります。業態や地域ごとに差し替え、件名とCTAもABテストで改善することをおすすめします。

まとめ｜不動産会社への営業を効率化する近道

不動産会社への営業は、従来の電話や訪問だけでは効率が悪く、成果につながりにくいのが現実です。そこで注目されているのが 営業メール配信代行サービス。

• 正確で鮮度の高いリストを活用できる、メール到達率９８％
• メールやFAXを組み合わせて効率的に新規開拓が可能
• SPF/DKIM/DMARC認証や特定電子メール法に対応した安心運用
• データ分析に基づいた改善で成果を最大化

といったメリットにより、短期間で成果を出したい企業様に最適な手段 となっています。

今すぐできるアクション

• まずは 小規模テスト配信 から始めて反応を確認
• 自社サービスに最適な エリアや業態別リストを活用
• 資料請求・お問い合わせから導入の第一歩をスタート

弊社では、不動産会社向けの営業リストと配信代行サービスをワンストップでご提供しています。
「新規開拓を効率化したい」「短期間で成果を出したい」とお考えの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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メールリスト５０件無料提供中。友達追加も削除も自由にお気軽にお願いします。

2019年45000、2020年133000、2023年87000、2025年82000