ホテル旅館への営業にメール一斉配信サービスを試して見ませんか?取り扱う商品やサービスに最も適した見込み客へテレアポ取りやメルマガ配信に効果的です。日本全国の宿泊施設リスト71000件、メールアドレスリスト23000件、FAX番号リスト46000件業種分類別リスト件数一覧。

ネット広告100円、テレアポ200円、飛び込み営業は大変ですが、メール営業は10円か20円か30円30分で完了。公開されている施設情報で営業メール拒否先へは送信しない特定電子メール法対応、予想エラー先へは送信しないレピュテーションリスク対応、メール到達率は98%です。

ホテルの豪華なプール
Pixabay画像:ホテルの豪華なプール

ホテル旅館メールアドレスリスト業種分類

2019年から2023年現在までインターネット上や紙媒体などへ書かれていて、公開されているメールアドレスを収集入力マージマッチング目視精査。個人アドレスではなく宿泊施設で使われているメールアドレスです。

独自ドメインのメールアドレス80%、gmailなどフリーメール10%、ocnなどプロバイダアドレス5%、、docokoなど携帯メール5%、メール到達率は98%、バウンス率2%です。
都道府県や市区、業種、独自ドメインのメール、フリーメール、プロバイダメール、携帯メール、ロールアドレス (role address) などで絞り込み可能です。

業種別メールアドレス件数

 メールアドレスFAX番号電話住所リスト
ホテル・ペンション122001880025800
旅館・民宿88002040032100
公共宿泊施設40011002200
モーテル・ラブホテル30019004500
その他宿泊施設140037006700
合計231004590071300

メールアドレスリスト画像

ホテル旅館メールアドレスリスト画像
faxdm屋所有ホテル旅館メールアドレスリスト画像

メール送信結果画像

メール一斉送信後に納品されるエクセルリストの画像です。

ホテル旅館メール送信結果画像
faxdm屋提供:ホテル旅館メール送信結果画像

営業メールの本文作成

受信側画面サイズに最適化されたレスポンシブ対応、受信側環境によりHTMLメールかテキストメールのどちらかが届くマルチパート対応です。

  • ホームページのHTMLファイルのソースを、メモ帳等でメール添付
  • 画像文字サイズ色等指定済みのWord、Excel、PowerPoint、メモ帳等をメール添付
  • メール本文と写真画像文字色サイズなど指定頂き、弊社でHTMLメールを作成

届きましたらテストで1通貴社へメールいたします。

営業メール本文容量

メール本文容量は200kb以内、メール本文へ写真など画像ファイルの貼り付けは1mb以内,、対応画像ファイルは、jpg jpeg png gif 、添付ファイルは、PDFファイル20枚まで最大容量2mbまで。

※メールの開封先はメールアドレスごとに開封日時が識別可能です。
※メール本文からホームページへリンクは5個まで可能です。
※メールアドレスごとにリンクURLごとにクリック日時がわかります。
※郵送代わりにホームページやクラウドストレージへリンクで、資料をダウンロードも可能です。

メール配信システム

メール配信作業はメール配信会社のシステムを、弊社からパソコン操作で一斉配信作業を代行しております。
代行に必要な情報として、差出人名と差出メールアドレスとメールの件名とメール本文です。
差出人名と差出メールアドレスは通常、会社名やサービス名と担当名などのメールアドレスです。

差出メールアドレスの認証設定

差出メールアドレスのなりすまし等セキュリティー対策として、差出メールアドレスの自社ドメインのDNSサーバーのTXTレコードへSPFレコードとDKIMレコードの設定が必要です。
SPFレコードは通常のメール送信用に1つ設定されている事が多いですが、そのレコードに追加してメール配信システム用のSPFレコードの設定をお願いします。

SPFは必須DKIMは任意ですが、両方を設定すると開封率が上がります。弊社実績でSPFだけ15%、両方設定で20%位です。
メモ帳でお送りしますので、ドメイン管理者かサーバ管理ページかサポートへお伝えください。設定は1回だけです。コピペですぐに出来ると思います。メール配信完了後は元へ戻して大丈夫です。

SPFレコード例

【”v=spf1 通常メール用のSPF include:spf.営業メール配信用のSPF ~all”】

DKIMレコード例

エントリ名:re202207._domainkey  タイプ:TXT  データ:“v=DKIM1;g=~

送信ドメイン認証のSPFレコードの仕組み、設定追加と確認方法

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特定電子メール法対応

特定電子メール法という法律で広告宣伝メールを送るには、原則としてあらかじめ事前に受信者の承諾が必要です。(オプトインの規制)

オプトイン規制の例外として「電子メールアドレスを公開している団体又は法人個人事業者で、且つ特定電子メール法の受信拒否の表記がない事業者へは、事前承諾なく送信することができる」としています。オプトインはメールの受信を承諾する、オプトアウトは承諾しないとなります。

消費者庁:https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/d_syohi/pdf/m_mail_pamphlet.pdf
日本データ通信協会:https://www.dekyo.or.jp/soudan/contents/taisaku/1-2.html

特定電子メール法の拒否文言事例

宿泊施設のメールアドレス23000件中、特電法拒否1400件は除外しております。(2023年8月現在)

  • 迷惑メール対策
  • スパムメール防止
  • 営業メールはお断り
  • 特定電子メール送信拒否します
  • 営業電話お断り
  • フォームへ営業投稿はお断り
  • 迷惑FAX不要です
  • チラシ無断投稿お断り
  • とびこみ営業お断り
  • 営業・勧誘電話は固くお断り
  • https://entity-search.jipdec.or.jp/protection_org 拒否リストに存在
宿泊施設特電法拒否文言
faxdm屋所有:宿泊施設特電法拒否文言画像

特定電子メール法の表示義務

メール本文内に、会社名・担当者名・住所・電話・URL・メールアドレスなどの表示が必要です。
メール本文の1番下へfaxdm屋ドットコムのメール拒否手続きページの文言が表示されます。
削除は2円で可能です。削除の場合は別途、メール拒否の手続きが出来るページをお願いします。

—表示義務の例——–
会社名・担当名
〒住所
電話・FAX
URL・メール・SNSなど
———————-
【配信停止】
受信拒否は、お手数ですがクリックお願いします。
履歴から今後は送信しないようにいたします。faxdm屋ドットコム
https://www.faxdmya.com/mail-address/mailstop

レピュテーションリスク対策

メールアドレスとドメイン名とIPアドレスの、レピュテーションリスク対策として、送信エラーが予想されるメールアドレスは除外しております。エラーが多いとプロバイダーやメールサーバやGoogle WorkspaceやMicrosoft 365などに迷惑メール配信会社と判断され、IPレピュテーションに影響するそうです。

宿泊施設のメールアドレス23000件中、予想エラー900件は除外しております。(2023年8月現在)

  • 広く流通しているメールアドレス
  • キャッチオール(CatchAll)メールアドレス
  • メールサーバ容量オーバー
  • 使い捨てアドレス
  • SMTPサーバー拒否
  • DNSサーバエラー
  • データ侵害されたハッキングメール
  • クレーム気質・訴訟関係
  • スパムトラップ(spam traps.)

営業メールの到達率は98%、メールアドレス間違いとメール転送設定とその他エラーでバウンスメールは2%です。2%はIPリスクたぶんほぼゼロです。
ご注意点ですが届いた分の1%位、間違った所へ届く可能性はあります。

メール到達率に影響するIPレピュテーションの評価指標とリスク対策

メール配信代行料金

2019年から2023年現在までの、メール拒否と特電拒否と予想エラー先は除外しております。2023年2月現在除外件数2500件。

基本料:5000円と、下記項目のエクセルリストをメール配信後に納品いたします。
社名・住所・電話・業種10円
社名・住所・電話・業種・メールアドレス20円
社名・住所・電話・業種・メールアドレスと(fax番号とhpアドレス60%位)30円
メール本文1番下の拒否手続き文言を削除は2円、そのまま記載は0円
添付ファイル:A4サイズ5枚まで3円、20枚まで5円、最大容量2mb、ファイル3個まで

メール一斉配信までの流れ

  1. 業種や県市区を指定頂き最新件数を報告。
  2. よろしければ申込書と見積書兼請求書をメール添付。
  3. メール件名とメール本文、差出人名と差出人メールアドレスをお願いします。
  4. 届きましたら、ドメインへ設定する設定情報をお送りいたします。
  5.     

  6. 設定後、テストメールを送信いたします。
  7. 問題なければお振込頂き、ご指定日時にメール配信実施
  8. 48時間後位に、配信結果と配信リストをメール添付で納品いたします。

納品後は自社内のメルマガ用として、自由にずっと利用可能です。
年に1回はメールアドレスのクリーニングをお勧めします。弊社代行でしたら1件10円です。

メール送信エラーバウンスメールとは?仕組み原因リスク対策

宿泊施設への事例効果

人材紹介、メールで訪問日程案内。リネン商品案内。

宿泊施設へのメール営業は過去3年間平均で、開封率25%、クリック率2%、受信拒否0.8%。
1000件へのメール営業で250件メール開封、20件クリック、受信拒否8件です。

売り込みです

  • メール拒否と特電拒否と予想エラーは除外します。
  • 営業メールと電話営業とFAX営業併用出来ます。
  • 独自ドメインのメールは長く使います。

fax営業メール営業のお問い合わせと受信拒否手続き


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2019年15000、2021年18000、2023年23000