営業メール配信代行|法人リスト180万件到達率98%で新規開拓営業
「メールが届かない」「リスト作成に手間がかかる」とお悩みのBtoB営業・マーケティング担当者様を対象にしています。到達率98%を実現する技術的な仕組みや、全国180万件の法人リストを活用した効率的な新規開拓の手法、特定電子メール法などの必須知識を体系的に解説します。

「営業メールを送っても反応がない」「迷惑メールに入って届かない」「リスト作成や送信作業に時間がかかりすぎる」
BtoBの新規開拓において、このような課題をお持ちではありませんか?
メールマーケティングで成果を出すためには、単に「送る」だけでは不十分です。到達率(迷惑メールに入らず届ける技術)、法令遵守(特商法・個人情報保護法)、そして質の高いターゲットリストの3要素が揃って初めて、商談につながります。
本記事では、営業メール配信代行サービスの仕組みとメリット、そして「届かない」悩みを解決するための技術的なノウハウ(IPレピュテーション、SPF/DKIM設定など)を体系的に解説します。自社の営業リソースを「送信作業」ではなく「商談」に集中させたい方は、ぜひ参考にしてください。
目次
営業メール配信代行とは?営業代行との違いと導入メリット
営業メール配信代行とは、企業の「新規開拓メール(アウトバウンドメール)」を、専門の技術とリストを持つ業者が代行して送信するサービスです。なぜ今、多くのBtoB企業が自社配信から代行サービスへ切り替えているのでしょうか。
「営業代行」と「メール配信代行」の違い
よく混同されますが、役割は明確に異なります。
- 営業代行: テレアポ、商談、クロージングまで「営業活動そのもの」を人が代行する。コストは高め(月額数十万〜)。
- メール配信代行: 商談のきっかけとなる「アポイント獲得」までの「アプローチ」をシステムと技術で代行する。コストは安価(1通数円〜)。
「クロージングは自社社員で行いたいが、その前のリード獲得(集客)が足りない」という企業にとって、メール配信代行は最も費用対効果の高い選択肢です。
自社配信の限界と「届かない」リスク
近年、Google(Gmail)やMicrosoft(Outlook)のセキュリティ強化により、通常のメーラーや安価な一斉送信ツールを使った営業メールは、**「迷惑メール」として自動的に弾かれるケース**が急増しています。
自社で対策を行わずに大量送信を続けると、ドメイン自体がブラックリストに登録され、普段の業務メールすら届かなくなるリスクがあります。こうした技術的な課題をクリアし、「確実に決済者の受信ボックスに届ける」のがプロの配信代行の役割です。
メール配信に関わる法律・規制の基礎知識
営業メールを送る際は、「特定電子メール法(特電法)」の遵守が必須です。送信者情報の明記やオプトアウト(配信停止)導線の設置など、知らなかったでは済まされないルールがあります。
営業メールの成果を左右する5つの技術要件
メール配信代行業者を選ぶ際、単に「リストの件数」や「価格」だけで選んでいませんか?
成果(アポイント数)を最大化するためにチェックすべきは、以下の5つの技術要件です。
メール到達率98%を実現する「IPレピュテーション」管理
どれだけ良い文章を書いても、届かなければ意味がありません。到達率を維持するためには、送信に使うIPアドレスの「信頼度(レピュテーション)」を高く保つ必要があります。
弊社では、汚れていないクリーンなIPアドレスを使用し、エラー率を厳しく監視することで、業界最高水準の到達率98%を維持しています。
送信ドメイン認証(SPF・DKIM・DMARC)の完全対応
「なりすましメール」ではないことを証明する技術(SPF・DKIM・DMARC)の設定は、今やBtoB営業のマナーであり必須条件です。これらが未設定だと、受信サーバー側で拒否される確率が格段に上がります。弊社ではこれらの複雑なDNS設定もサポートします。
スパムトラップと「バウンスメール」の排除
世の中には、送信者をブラックリストに入れるための罠(スパムトラップ)や、存在しないアドレス(バウンスメール)が多数存在します。これらに送り続けると、ドメイン評価が下がります。
弊社は2019年から蓄積した「配信停止・エラーリスト(20万件以上)」を保有しており、送信前にこれらを自動除外することで、お客様のドメインを守ります。
キャッチオールとロールアドレスの対策
「存在しないアドレスも全て受信する設定(キャッチオール)」や、「info@などの共有アドレス(ロールアドレス)」への配信は、戦略的に行う必要があります。無駄打ちを減らし、担当者個人に届きやすい配信設計を行います。
Gmail「ワンクリック解除」への対応
宛先の約40%を占めるGmail宛の配信では、ガイドラインにより「ワンクリックで配信停止できるリンク」の設置が求められています。これに対応していないと、迷惑メール報告をされやすくなります。
▶ GmailのOne-Click-Unsubscribe対応ガイド
FAXDM屋のメール配信代行が選ばれる3つの理由
一般的な配信スタンドやリスト販売会社と異なり、当社は「届ける技術」と「リストの質」に特化しています。

「リストの質」「届ける技術」「法対応」の3つが揃っているからこそ、リスクを抑えて成果(アポ獲得)を最大化できます。
全国180万件の法人メールアドレスからターゲット抽出
リストの鮮度は命です。当社は全国500万件のデータベースのうち、有効なメールアドレス180万件を保有し、毎月約5,000社の新規追加とクリーニングを行っています。
業種・地域・売上規模・従業員数などで細かくセグメントできるため、「自社の商品を必要としている企業」だけにピンポイントで送ることができます。
配信停止リスト20万件を自動除外(クレーム防止)
過去に「メールを送らないでほしい」と連絡があった企業や、配信エラーとなったアドレス約20万件をデータベース化しています。
お客様が配信する際は、このブラックリストと自動照合して除外するため、クレームリスクを最小限に抑えながら安全に新規開拓が可能です。
ドメインウォームアップで大量配信も安心
新規ドメインでいきなり数万通を送ると、スパム判定を受けます。当社では、徐々に送信通数を増やしてドメインの信用を作る「ドメインウォームアップ」の工程を管理し、大規模な配信でも高い到達率を実現します。
【業界別】導入事例と成功パターン
実際に当社のメール配信代行を利用して成果を上げた企業の事例をご紹介します。成功の鍵は「ターゲット設定」と「テンプレートの最適化」にあります。
食品メーカーA社(飲食店への提案)
課題:展示会頼みで新規開拓が頭打ち。
施策:居酒屋・カフェなど業態別にリストを分け、試作品の動画リンク付きメールを配信。
成果:開封率向上により、月100店舗以上から返信を獲得。商談数が3倍に。
ITサービスC社(サイト制作)
課題:営業担当が忙しく、既存・休眠顧客への提案ができていなかった。
施策:「業界別のWeb活用事例」をテンプレート化し、毎月定期配信。
成果:相談件数が月2倍に増加。営業リソースをかけずに案件を創出。
成果が出るメールの書き方については、以下の記事でテンプレートを公開しています。
▶ 【そのまま使える】BtoB営業メールのテンプレートと件名集
バウンスや迷惑メール判定を防ぐため、古いリストから危険なアドレスを除外する具体的な手順を解説します。
自社の配信結果(数字)と業界平均を比較し、次に打つべき改善策がわかる診断チャートです。
メール配信代行 料金プラン
弊社では、初期費用無料・安価な通数課金でご利用いただけます。
配信停止リスト・エラーリスト(計20万件以上)の除外処理は標準装備です。
| プラン名 | 単価 | 納品物・内容 |
|---|---|---|
| 基本料金 | 5,000円 | 配信設定費用として(1回あたり) |
| リスト納品プラン | 15円 / 件 |
【メール配信 + リスト納品】 配信後、以下のリストをエクセルで納品します。 社名 住所 電話番号 業種 |
| フルデータ納品プラン | 25円 / 件 |
【メール配信 + アドレス付きリスト納品】 配信後、上記項目に加えメールアドレスを含む全データを納品します。 ※ハウスリストとして二次利用可能です。 |
- 拒否手続き文言の削除: +5円/件(※標準では記載されますが、削除希望の場合)
- 添付ファイル送信: +5円/件(3ファイル・合計10MBまで対応)
よくある質問(FAQ)
Q. 営業メールの「開封率」はどれくらいですか?
A.
一般的には20〜30%が目安ですが、業種や件名の工夫次第で変動します。
Q. 送信したリストはもらえますか?
A.
はい、プランに応じて「社名・電話・住所」または「メールアドレス含む全データ」を配信後に納品いたします。
Q. 特定電子メール法への対応はどうなっていますか?
A.
弊社のテンプレートには標準で「送信者情報」と「配信停止リンク」が含まれており、法的に安全な状態で配信できます。また、オプトイン(受信許可)に関する相談も承ります。
▶ オプトイン設計の詳細はこちら
Q. 自社のハウスリストを持ち込んで配信できますか?
A.
可能です。お持ちのリストと弊社の保有データを突合し、重複を除外して配信することも可能です。
Q. ロールアドレス(info@など)は除外できますか?
A.
可能です。全体の約40%前後がロールアドレスとなるため、目的に応じて除外や優先配信などのフィルタリングに対応します。
営業メール配信で「届かない」悩みを解決しませんか?
「配信しても反応がない」「法律対応が不安」「リスト作成の時間がない」
そんなお悩みがあれば、FAXDM屋にお任せください。
全国180万件のメールアドレスリストと到達率98%の技術で、貴社の新規開拓をサポートします。
※ご相談は無料です。24時間以内に担当者よりご連絡いたします。
Comment
夕方にご連絡をした、ダイオーズの森脇と申します。
まず試しに1000件程度メール配信を考えております。
資料などをメールにいただけますでしょうか。
森脇様 コメントありがとうございます。
faxdm屋に黒木と申します。
後ほど資料とリストをメールにて送信しますので
ご不明点などありましたら、お気軽にご連絡いただければと思います。
メールリストの無料分で試させていただければと思っております。
その内容によって今後の購入件数を検討させていただきたいのですがお願いできますでしょうか。
イマイ様 コメントありがとうございます。
faxdm屋ドットコムの黒木と申します。
無料分の120件と資料を、後ほどメール添付にてお送りいたします。
ご不明点などありましたら、お気軽にご連絡お待ちしております。
弊社も、メールリストの無料分で試させていただきたいと思います。
詳しい資料をいただけますか。
反響の件数によって、今後の購入件数を検討していきたいと思います。
稲垣様 コメントありがとうございます。黒木と申します。
地区や業種のご指定可能ですが、いかがでしょうか。
ご返信お待ちしております。
司法書士、行政書士向けに弊社商品をメールで宣伝したいと考えております。
御社がお持ちのリストの中で司法書士、行政書士全件に配信依頼した場合の費用や今後の流れについて教えていただければと思います。
オオバ様 コメントありがとうございます。黒木と申します。
本日昼頃メール返信いたしました。ご確認の程宜しくお願いいたします。
岡山市内の整骨院、整体院のFAX番号
サンプル有れば資料下さい
高橋様 コメントありがとうございます。黒木と申します。
岡山市内の整骨院、整体院のFAX番号と資料を、後ほどメールにてお送りいたします。
歯科医院への営業用にdm代行のご利用を検討していますが
よければサンプルをください
神山様コメントありがとうございます。黒木と申します。
メールの営業は法律がありますので、一応営業用dmの内容をお願い出来ますか。
リストから削除してほしい場合はどうしたらいいですか
削除のご連絡ありがとうございます。黒木と申します。
削除のアドレスをお願いできますか。
停止リストへ追加して、今後は送信しいないようにいたします。
株式会社MaKing 篠原で御座います。
メールにてご連絡させて頂きましたが、無料分の50件を頂けますでしょうか
希望:東京23区 飲食店メールアドレス(可能であればチェーン店以外)
株式会社MaKing 篠原様
コメントありがとうございます。黒木と申します。
後ほど東京23区の飲食店のメールリスト、メールいたします。
ご質問等お気軽に宜しくお願いいたします。
一都三県で個人院(診療所・クリニック)への営業メールのご利用を検討しています。サンプルと今後の流れをお知らせください
柳澤様コメントありがとうございます。黒木と申します。
一都三県で個人院(診療所・クリニック)婦人科以外のメールアドレス6500件でした。
後ほど登録いただいたラインへ、詳細等ご連絡いたします。
試しに業種、エリア別に利用も考えております。
このエリアでこの業種なら何件あるとかわかりますか?
何れにせよ資料が欲しいです。
よろしくお願いします。
コメントありがとうございます。
エリアと業種別に、何件あるのかメール件数可能です。
中分類270業種小分類1000業種で、申し込み前に社名一覧でしたら共有も可能です。
メールにて資料添付しますので、ご検討よろしくお願いいたします。