営業メールリストの作り方と配信対象の最適化
営業メールを送っても反応がない。その原因の多くは「誰に送っているか」、リスト設計にあるかもしれまません。本記事では、法人営業メールの成果を左右する「配信リストの作り方」と「ターゲット選定の考え方」を分かりやすく解説します。BtoB企業の新規開拓や販路拡大を進めたい方は、ぜひ参考にしてください。
目次
営業メールリストを作る前に決めるべき配信対象先
法人宛メールと個人宛メールの違い
営業メールでは「法人宛」か「個人宛」かで法的扱いが異なります。法人宛の場合は、「営業メールお断り」等記載がない場合は特定電子メール法のオプトイン規制が適用されず、営業目的での送信が認められています。
一方、個人宛には原則として事前同意が必要であり、違反すればクレームや通報につながります。法人や個人事業主のみを対象とし、業種や会社規模を明確にすることが重要です。
ターゲットの決め方のコツ
業種・エリア・従業員規模・BtoB/BtoCなどで層を分けていくと、配信の無駄を大きく減らせます。「全国」「全業種」よりも、「関東圏の飲食チェーン」「関西地区の金型製造業」など具体的に絞るほど反応率が上がります。まずは誰にとって価値のある情報かという視点からリスト構築を始めましょう。
営業メールリストの作り方と情報収集の方法
Web公開情報・企業データベースの活用
企業の公式サイトや業界団体の会員リスト、求人サイト、商工会議所データなどから法人情報を収集できます。ただし、アドレス収集は自動化ツール任せにせず、担当者名や部署などを目視で確認することが信頼度を高めます。
弊社では、全国180万件前後の法人メールアドレスを、エクセル確認目視確認を経て整備しています。
リスト購入と自社構築の違い
自社構築はコストが安い一方で、手間が大きく更新が追いつかないことが課題です。
一方、リスト販売・配信代行業者を活用すれば、業種や地域で細かく絞り込みが可能で、成果が出やすい傾向にあります。重要なのは「特定電子メール法に準拠し、営業不可企業を除外している」「配信停止先は随時除外している」など信頼できる業者を選ぶことです。
営業メールリストの品質を高めるチェックポイント
重複・不達アドレスの除去
複数のリストを統合する際は、同一企業・同一ドメインを重複登録しないよう注意します。また、エラーメール（不達）が続くアドレスは定期的に削除し、メール配信受信サーバーの評価を守ることが重要です。
メールリストの「衛生管理」は、到達率を維持するための不可欠な作業です。
「営業メールお断り」企業の除外
弊社では、Web上で「営業メールお断り」と記載のある企業を除外しています。これにより、法令遵守とクレーム防止を両立。営業側も安心してメールを配信できます。
弊社保有の法人リスト構造と業種別活用シーン
営業メール配信先リスト業種一覧
建設業・製造業・飲食業・医療・教育・不動産など、全国規模で３０業種分類済みのリストを保有しています。
さらに「土木工事」「ラーメン店・そばうどん店」「保育園」「不動産賃貸会社」など２７０業種へ細分化。営業目的に応じて、最適な業種へ一斉配信が可能です。
活用事例として例えば、厨房機器メーカーが「飲食店向け」に新製品案内を送る、人材紹介会社が「病院・介護施設」に採用提案を送る、建材メーカーが「工務店」に営業するなど、業界別に高反応な配信が可能です。
メール配信先リスト業種一覧
大分類３０業種、中分類２７０業種、小分類２３００業種から絞り込み可能です。ホームページアドレスは３１０万件、問い合わせフォームアドレスは１４０万件です。
まとめ：リストの質が営業を変える
質の高い営業メールリストは、開封率・反応率を高める最も重要な要素です。FAXDM屋では、全国の法人メールを対象に、特定電子メール法を遵守した形で代行配信を行っています。営業リスト構築に悩んでいる方は、まずは当社の配信代行サービスをご確認ください。
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